شرط اصلی و اساسی مشترک بین همه شرکت های اجاره خودرو، دارا بودن مجوز و یا گواهینامه رانندگی می باشد و در برخی از کشورها نیاز به مجوز رانندگی بین المللی (IDP) دارند.
اکثر شرکت های اجاره اتومبیل نیاز به استفاده از یک کارت اعتباری برای دریافت هزینه های اضافی دارند.
این هزینه شامل هزینه اضافه کیلومتر (بازده خودرو) و یا هزینه های جاده
(هزینه هایی که می تواند برای اعزام نیرو مکانیک و یا حمل کننده خودرو ایجاد شود)،
جریمه مربوط به تخلفات رانندگی، و یا سوخت مصرف شده ای که جایگزین آن زده نشده باشد
و یا بروز حادثه ای که باعث نقص فنی و یا ظاهری شده باشد. در صورتی که کارت اعتباری نداشته باشید،
و یا حتی داشته باشید، اما برخی شرکت های اجاره خودرو به جای آن مبلغ زیادی را به عنوان
ودیعه برای پرداخت هزینه های خسارات و تعمیرات و جریمه های احتمالی از مشتریان خود دریافت می کنند
که این مبلغ می بایست برای مدتی معین نزد شرکت بماند، در صورت وارد کردن خسارت توسط اجاره گیرنده خودرو، شرکت اجاره خودرو مبلغ آن را از بیعانه پرداخت شده کم می کنند.
بعضی از شرکتها مانند Enterprise از شما کارت اعتباری نمی خواهند ولی به جای آن می بایست شما مبلغی مشخص که با توجه به قیمت خودرو تعیین می شود نزد شرکت به عنوان بیعانه بگذارید.
در ایران معمولا شرکت های اجاره خودرو 10 درصد از ارزش و قیمت روز خودرو
را به عنوان دپوزیت یا همان ودیعه از شما دریافت می کنند.
در صورتی که شما جریمه ای نشده باشید و یا خسارتی به خودرو وارد نشده باشد
این مبلغ به شما بازگردانده خواهد شد.
